人们的工作总是很忙碌的，这就是为什么节省时间的设备和技术如此受欢迎的原因。然而，至少有三项技术上节省时间的技术如果不加思考地使用很容易就毁掉你的职业。

　　这三项技术如下：

　　技术1：文字信息

　　文字信息使我们能够在线交流，这比电子邮件更快更容易。它提供了一些电话的直接功能，但是没必要完全中断你所做的事情去打电话。即使是这样，文字信息的直接性和互动对于你的事业而言也有独特的危险性。

　　不像电话沟通，文字沟通会留下沟通记录。尽管语音邮件和电子邮件也会留下记录，但这两种情况下，交流过程中会有一些互动，因此会有一个自动的冷却期。不像文字信息，当人们热烈地讨论某些问题时很容易情绪失控，并成为永久记录的一部分。

　　技术2：远程接入

　　随着智能手机的广泛应用，你可以随时随地地完成工作，因此你对于你的老板和同事来说随时“可用”。这对于普通的手机来说是不行的，因为很多时候它不可能大声讲话。然而智能手机支持电子邮件和文字信息，也可以用来创建文档。

　　问题是很多人发现很难与外界断绝联系来休息一段时间。度假和停机时间在智能手机来临之前就已经是很危险的行为了。如今，如果你忘记给手机充电（我不是指iPhone或者iPad中的一块电池），那你已经身处危险之中。结果，当你需要好好工作的时候，你感到很疲倦、变得很暴躁。

　　技术3：最后一分钟准备

　　即时上网使商务人士们在重要会议之前迅速浏览材料变为可能。这听起来似乎是真正的节省时间，但事实上这通常导致表现很差，因为这使你从主要任务上转移了注意力来调整你的情绪。

　　记得我上大学的时候，考试前我走进教室的时候看到超过一半的同学拼命地翻着课本。他们忙碌、害怕，事实上他们什么也记不住只是想稳住他们极度激动的狂乱心情。 相比之下，我不仅没有为考试做准备，我甚至在考试的前一天晚上都不会再为考试做准备了。我知道，如果我不知道考试材料，熬夜学习只能让我自己感觉昏昏沉沉。相反，我总是在考试前一周做好准备。因此，我可以镇定自若地走进考场。

　　我不能告诉你我有多少次看到那些商务人士犯这些学生们犯的错误。他们在一个重大会议前感到苦恼，检查网站，查看他们的材料，发一些电子邮件，试图找出更多信息……而后疲惫不堪地去参加会议。

　　然后，他们会奇怪为什么会议进展不顺利。

　　我不是说，你不应该使用这些工具，也不是说技术不能使你节省时间。不过，我是说你应该用略有偏见的眼光看待新兴技术和技巧。问问你自己：这对于我的长期目标真的有用吗？或者我是不是在选择战术方便而不是我的职业生涯发展策略？

　　个人介绍： Geoffrey James为国内很多出版物撰写过数以百计的专栏文章、专题文章，这些出版物中有《Wired》、《Men's Health》、《Business 2.0》、《SellingPower》、《品牌世界》、《计算机游戏世界》、《CIO》、《纽约时报》当然还有《BNET》。他还参与了Funny BusinessGeoffrey James将自己非同寻常的成功归结于自己是一个“50%销售，50%创作”的自由作家。在编写销售类的文章时，他结合了自己以前在市场营销和销售价值数百万美元计算机系统的经验，以及他日常销售自己的服务的经验，而他自己每个月都要接受世界顶级销售培训师一对一的培训。

　　转自商业英才网